会員名簿の利用、セキュリティーについて
会員名簿の利用、セキュリティーについて
○会員名簿について
静岡県立大学薬学部同窓会（静薬学友会）では卒業生・修了生の名簿情報を「ウェブ名簿システム」で管理させていただいております。「ウェブ名簿システム」は、静薬学友会ホームページ会員サイト『マイページ』より閲覧いただける、薬学部卒業生、薬学研究科（院）修了生・現教職員、旧教職員・在学生の会員名簿です。
○名簿情報の利用について
ご登録いただいた名簿情報は次のご案内をお送りする際に利用させていただきます。
・薬学生涯研修講座のご案内
・同期会・同門会のご案内
・教室行事のご案内
・薬学部行事のご案内
・支部会のご案内
・静薬学友会報の発送（年1回発行） 等
○名簿情報の開示・非開示設定について
ウェブ名簿システム」では項目ごとに名簿情報の開示・非開示が設定可能です。
開示を希望されない項目については非開示でご登録ください。項目が空欄で示されます。
ただし、薬学部および薬学部同窓会からのご案内につきましては、現住所やメールアドレスを非開示に設定された場合でもお送りさせていただきますのでご了承ください。
○データベースの保守管理とセキュリティについて:
データベースの保守管理とセキュリティは委託業者のワンネットシステム株式会社に機密保持契約を結び、個人情報の機密保持に万全を期すため、「本会」会長が個人情報保護統括管理責任者を、ウェブ名簿システム担当理事が同管理責任者を担当しております。本会員の皆様におきましては、セキュリティの点から『静薬学友会IＤ/パスワード』の管理には細心の注意をお願い申し上げます。また、個人情報は常に正確かつ最新の内容をご入力いただきますようにご配慮ください。
本会の個人情報の利用目的の範囲は、本会の個人情報保護規定に従いまして、以下の（1）から（7）のとおりです。
(1) 会員名簿の作成、整備
(2) 本会が主催する総会、懇親会や会費の納入依頼、本会活動に係る各種の案内、アンケー
ト調査の依頼等の発送
(3) 同期会、同窓会の開催案内
(4) 会員の就職支援
(5) 県立大学薬学部が主催する行事の案内および依頼
(6)「ウェブ名簿システム」（注1）を通じた会員による閲覧
(注1）「ウェブ名簿システム」とは、「本会」により管理された情報システムで、本会のホームページを通じて、自身の個人情報の登録・更新などを行うとともに、会員の個人情報（但し、本人が開示を認めた部分に限る）も閲覧できるもの。なお、アクセスにあたっては、あらかじめ付与された会員ＩＤおよびパスワードの入力が必要。
(7) 自然災害などによる事故が発生した場合の会員の安否確認
本会の会員個人情報やパスワード再発行についてのお問合せは下記の当会事務局まで、本会員サイトの操作方法やトラブルについてのお問合せはワンネットシステム株式会社（月～金 10:00～17:00（祝日は除く）、TEL 06-4800-4060）までお願い致します。
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静岡県立大学薬学部同窓会（静 薬 学 友 会）
〒422-8526 静岡市駿河区谷田52-1 静岡県立大学薬学部内
TEL054-265-8763 FAX054-265-8769
Mail shizuyak@u-shizuoka-ken.ac.jp
（事務局在室時間 午前10時～午後3時）
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